多媒体会议室是个可以满足召开各种报告会、演讲会、讨论会议、学术交流会等需要的平台。可召开4+1语种同声传译国际会议；可以实现组织收看重要电视节目、DVD/VCD等影片资料等。实现视频高清晰显示和音频的环绕声播放(数码影院)；接入远程多媒体会议系统终端后可以召开远程电视电话会议；满足举办舞台文艺演出的需要，舞台灯光效果满足演出的专业要求；实现摄像自动跟踪会议发言人进行发言人的实时特写，实现会议直播功能；扩声场地有较高的语言清晰度、无明显回音、颤动回声和声聚焦等音质缺陷;声音与频响覆盖均匀；实现整个会场内大屏、信号切换、电源控制等系统的统一管理与控制。
多媒体会议系统的主要功能有：
①可以便捷上网，调用资料
②可以随意切换音视频源
③高品质音响还原，确保语音质量
④数字会议系统控制会议发言
⑤投影系统进行大屏幕显示
⑥远程会议系统进行异地内外部演示与会议
⑦中控系统进行集中控制管理
多媒体会议室系统组成：
多功能会议厅的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿。
扩声系统主要由三大部分组成：声源、中央控制处理设备（调音台）、扬声器系统。
①声源：主要包括会议话筒和录放音卡座, DVD影碟机等声源设备，可播放普通或金属磁带，CD唱片，DVD影音图像，录放卡座还可对会议广播进行高质量的录音。
②多路会议专用调音台：是本系统的中央控制设备,可进行多路音频信号混合放大、切换,高低音调节,效果补偿控制,音量大小调整，录音、放音使用；
③扬声器：整个扩声系统的音质及声场均匀性主要取决于扬声器的品质和布置方式。
扩声系统设计通常都从声场设计开始，因为声场设计是满足系统功能和音响效果的基础，涉及扬声器系统的选型、供声方案和信号途径等，是非常复杂繁琐的工作。由于计算机技术的飞跃发展，现在可采用专门的声学软件工具进行计算，以获得满足预期要求的声场设计方案。扬声器系统确定后，才能进行功率放大器驱动功率的计算和驱动信号途径的确定；然后再根据驱动功率的分配方案进一步确定信号处理方案和调音台的选型等。
三、会议讨论系统
会议发言系统包括手拉手会议讨论系统、投票表决系统和同声传译系统。
1、手拉手会议讨论系统
系统中所有话筒之间都用专用线串联起来，最后到会议主机，如同手拉手一般。在进行中大型团体会议交流时，会议发言者众多，手拉手会议发言系统能保证每个人发言很方便，同时又便于会议管理。
系统一般由1个主席发言机（控制机）控制多个代表发言机，系统组成及功能如下：
①主席发言机：具有优先发言权、控制发言权和系统设置权；每个系统设置一个主席机；
②副主席发言机：具有优先发言权、控制发言权；每个系统设置一个副主席机；
③代表发言机：具有申请发言、发言排队、听取发言功能；每个系统可设置5~120个发言代表机；
④会议主机：接受主席机的指令，对代表机进行控制。
2、投票表决系统
在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能，用来进行选举及投票会议。其主要设备包括：
①投票表决器：让参会代表用来进行投票；
②资料显示器： 用来显示会议议程、代表及会议背景资料、表决结果等信息； ◇代表身份管理器：用来确认代表身份；
③投票管理软件：该软件用来管理复杂的投票表决型会议，有话筒管理、表决管理、签到管理、同传系统管理等功能模块。
3、同声传译系统
用来进行国际间会议交流。使用多语种的参会代表一起开会的过程中，当使用任意一语种的代表发言时，由同声翻译员即时翻译成其它语种，通过语言分配系统送达每一个参会代表前，使其可以选听自己所懂的语言，达到多语言交流的目的。
该系统是在会议讨论系统的每台设备上增加了同声传译系统中的语言通道选择功能，并相应增加以下的设备构成：
①译员机：让翻译员把所翻译语言传送到系统中去，让参会代表选听；
②语言分配系统：同声传译系统的语言分配系统可分为无线式或有线式：
③无线式--可流动使用，设备、空间利用率高，缺点是设备昂贵，保密性不如有线式；现多使用红外线无线系统，性能稳定，红外线不能穿过墙壁，具有保密性；
④有线式--设备便宜、性能稳定、维护费用低、具有保密性；缺点是施工较复杂，不方便流动使用。
四、中央控制系统
中央控制设备为本系统设计之灵魂，集中了灯光、机械、投影及音视频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。
整个系统以中央控制器为核心。它以控制总线与各个设备相联接，接受操控者发出的控制要求，然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。所有控制功能通过专用系统软件编程而成，具体控制可通过彩色液晶触摸屏或普通PC机实现。其操作界面根据用户的实际要求，设置得直观而易于理解（全中文、图形模块化）、操作。
控制效果：
①可根据需要控制各类音视频设备的操作（如播放、停止等简单功能及对设备进行设置等高级调整）；
②可根据需要，通过对各类专业矩阵及相关设备的控制，完成各类音/视/计算机信号的切换、调整信号通路；
③可通过音量控制盒完成对音量的控制；
④可对会议中心之白炽灯进行分路无级调光，也可对日光灯组进行开关控制；
⑤通过继电器控制器，完成对电动窗帘、电动屏幕的控制以及电磁锁的开关和通电单透玻璃的控制；
⑥中央控制设备可随不同需要而设计程序，如各种灯光模式，调光速率，口令保护使用权等，配合实际使用情况现场调整。更可按用户的特定需求，编写连动操作程序，只需一个指令便能完成多个动作。
⑦通过RS485接口，利用摄像头的云台，实现会议室的摄像头的变焦以及全方位的旋转，摄像头的视频信号通过音视频矩阵切换器切换输出到显示设备上。
⑧通过温度卡配合温度探头可以测试室内的温度，并可实现在触摸屏上的切换显示。
五、后期制作系统
多媒体会议系统，实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统；在无线触摸屏操控下，通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机的结合成为一个整体，实现了会议的智能化管理。
①积极了解用户的需求；
②了解现场的具体情况；
③确定适合用户的产品；
④开始搭建解决方案；
⑤通过仿真软件，反复验证方案的可靠性，通过专业的技术验证方案有无漏洞；
⑥将完善的方案提交给用户。