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技术专栏

告别加班的5个Excel小技巧

 来源:中关村在线 2020-12-21

1、数据批量添加空白下划线

有时候,需要将简历打印出来,让别人填写,每个项目后面都需要加一个下划线,只需要选中数据,然后按CTRL+1调出设置单元格格式,在数字里面,选择自定义,然后类型修改成:

@*_

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2、快速核对数据

两列数据,想知道哪些数据有进行变化:

可以选择数据区域,然后按快捷键,CTRL+\,然后填充一个颜色即可

2.gif

3、文本型数字转数值型

文本型数字不能正常SUM求和,它的结果等于0

左上角有个小绿标表示这个数字是文本型的

我们只需要选择这些数据,然后点击转换成数字即可正常计算

3.gif

4、快速选择一整列的数据

数据很多的时候,用鼠标拖动的方法选取一整列的话,很麻烦,耗时耗力

其实我们只需要将鼠标放在A1单元格,然后按CTRL+shift+↓键,就可以直接选中一整列的数据了。

4.gif

5、两列更换1列的位置

下面的数据中,我们希望把胜率这一列,放到ID前面,那么我们只需要选中D列,然后按住SHITF键不动,拖动这一列至ID前面,然后松开SHIFT键,就移动至ID列前面去了。

5.gif


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