整体托管最大的特点是公司零费用派驻专业工程师进驻公司,方便及时处理设备故障,最快地获取专业的技术支持,实现对设备的完善管理,提高设备的可靠性和可用性,最终提高工作效率
按时填写工作日志,使您能及时了解各办公设备的使用状况;定期总结报表,为您分析并提出优化设备的使用和管理的最佳方案。
1、维护范围及内容:
(1) 服务器故障维护 。
(2) 客户端故障维护。
(3) 电脑常见外设故障维护。
(4) 局域网故障维修。
(5) 电脑基本应用简单培训。
(6) 用户权限设置。
(7) 打印机、复印机配件更换和维修。
(8)投影机的配件更换和维修。
(9)门襟、LED、麦克、宝利通POLYCOM高清视频会议设备等电子产品的配件更换和维修
2、维护方式:
根据客户需求,我们会有一个或者几个工程师长驻在客户处,为客户进行日常维护。定期报表,定期巡检除尘,更换配件费用不得高出市场价格。
(1):托管区域( 办公室、会议室、办公楼各弱电设备)。弱电设备如:投影机、计算机、交换机、服务器、 功放、音响设备、话筒、投影幕、打印机、复印机、门禁、监控、三方会话设备以及多媒体设备之间连线及网线等。其他非弱电设备由企业另行安排维修人员。
(2):我方根据贵公司要求,制定具体的服务及考核标准,我方的服务质量接受公司的管理和监督。
(3):我方每天提供服务的时间为:7:30-19:00。
(4):个别需要延长的工作时间的,贵公司提前通知我方。在国家法定节假日(周六、周日除外)期间,我方将免费为您提供加班服务。
四、整体托管服务工作的具体内容
(一):托管人员职责:
1. 定期清洁和保养办公室内的办公设备;
2. 投影机维护:导风系统除尘、液晶板除尘;
3. 多媒体中控系统维护;
4. 控制端口检测,输入/输出线路检测,断点接焊,控制信号切换检测
5. 投影机控制码更换;
6. 其它故障检修;
(二):微机系统维护职责:
1. 常用应用软件安装调试;
2. 互联网上网调试;
3. 常用配件安装调试;
4. 硬件维修。
(三):其他设备维护及职责:
1. 网络多媒体会议室设备维护;
2. 影碟机,功放检修;
备注:
(1) 每月向贵公司提交当月工作总结,重点说明设备使用状况及维修情况
(2) 以上未涉及到的工作内容,需要双方协商处理。
(四):管理及服务的工作标准
1.各部门的办公设备能正常工作运行
2.各办公室之间的门禁能正常开关
3.各监控点的设备正常运作
4.会议室投影机在关闭窗帘,关闭黑板日光灯的情况下.PPT文档在后排亮度可以看清投影无斑点、无波痕、投影正对幕布。
5.会议室功放的每路输出都正常,每只音箱都响,没有发劈的声音。并且没有杂音和交流声。
6.声音正常,并且没有接触不良的情况。发爆破音的时候没有异常的噪声。有线话筒是否有海绵套。
7.VGA线完好,没有缺色和接触不良的现象,笔记本的音频线正常。
8.桌面USB延长线接口可以正常读U盘。桌面电源接口能够正常供电。
(五)服务考核标准及办法
考核标准
1.我方工作人员严格遵守国家法律和贵司相关的规章制度。绝对杜绝违反国家法律和单位规章制度的事情发生。
2.我方工作人员需严格听从贵司管理层的合理安排,以及员工的合理要求,积极主动解决现场发生的问题。
3.我方工作人员注意自身的语言和行为,不能发生争吵和打架的情况。
4.我方工作人员要爱护贵公司的公共设备,在工作过程中,拾到贵司丢失的一些工作或生活物品,一律交还失主,如找不到失主,则应把物品交给贵司保卫科负责人处理。
5.我方工作人员在值班室不准玩游戏、上网浏览与工作无关的信息、值班室不准接待其它与托管服务无关的人员。
6.对于以上几点要求,我方工作人员违反了,由我方负责全部的不良后果。
7.我方各个组每天必须填写《交接班记录》和《维修记录》。
8.我方对这两个表格,每周进行汇总,然后以电子文档的形式交给公司管理部门具体的执行人。
9.我方每月写一份托管情况汇总交公司负责人。汇报的内容包括总结工作保障情况、劳动纪律情况、设备现状等。可以向贵司提出一些设备管理上的建议,以保障工作环境顺利运行。
10.每月向公司员工收集《客户满意度调查表》,作为考核的依据。如果满意度在90%以上算合格。
(六)、人身及设备安全
1.我方工作人员工作期间,注意人身安全,注意技术操作流程,凡因工作过程中因我方的原因而引起的安全事故,由我方自已负责。给公司人员造成损伤的双方协商解决,协商不成交政府相关职能部门处理。
2.我方工作人员在值班期间,因我方的原因而丢失办公设备,照价赔偿。
3.我方工作人员在维护设备时,损坏了办公设备,由我方负责维修或赔偿。